निर्वाचन संबंधी कार्य के लिए संलग्न कर्मचारियों को दायित्व

पन्ना 03 अगस्त 18/जिला निर्वाचन अधिकारी ने बताया कि आगामी विधानसभा निर्वाचन 2018 से संबंधित कार्य चल रहा है। जिसके लिए कार्यालय में संलग्न कर्मचारियों को दायित्व सौंपे गए हैं। जिसके अनुसार श्री प्रमोद पुष्पद राजस्व निरीक्षक पूर्व में सौंपे गए दायित्वों के साथ-साथ काॅल सेंटर के प्रभारी होंगे। वह विभिन्न कार्यालयों से अपेक्षित जानकारी एकत्र करने के लिए दूरभाष पर सम्पर्क कर जानकारी प्राप्त करेंगे। जिसके लिए एक पंजी का संधारण भी किया जाएगा। इस पंजी में कार्यालय द्वारा बताए गए कार्य का विवरण लेख करते हुए संबंधित कार्यालय द्वारा बताया गए उत्तर को भी अंकित किया जाएगा। श्री पुष्पद के सहयोग के लिए श्री राजेन्द्र अहिरवार सहायक ग्रेड-3 भू-अभिलेख पन्ना की ड्यूटी लगाई गयी है।

    उन्होंने बताया कि श्री जैनेन्द्र अरजरिया एवं श्री अश्वनी सिंह सहायक प्रोग्रामर (आउट सोर्स) को कार्यालय में प्राप्त होने वाले समस्त ई-मेल के प्रिंट निकालकर निर्वाचन पर्यवेक्षक के माध्यम से उप जिला निर्वाचन अधिकारी को प्रस्तुत करने का दायित्व सौंपा गया है। उप जिला निर्वाचन अधिकारी के अवलोकन के बाद पत्रों को आवक शाखा में देंगे। जहां दर्ज करने के बाद संबंधित शाखा प्रभारी को डाक का वितरण किया जाएगा। इसी तरह निर्वाचन कार्यालय में संलग्न श्री मनोज पाण्डेय को भृत्य आवक शाखा तथा साथ में कम्प्यूटर टंकण का कार्य सौंपा गया है। श्री विक्रम सिंह भृत्य जावक शाखा का कार्य करेंगे तथा साथ में कम्प्यूटर टंकण का कार्य भी करेंगे। साथ ही जो भी पत्र जावक होंगे उनकी एक प्रति काॅल सेंटर के प्रभारी श्री पुष्पद को देंगे जो संबंधित कार्यालय में सम्पर्क कर जानकारी प्राप्त करेंगे। साथ ही जावक किए गए इन पत्रों को ई-मेल करने के लिए श्री अरजरिया, श्री अश्वनी को सौंपेगे। श्री जैनेन्द्र अरजरिया निकाले गए ईमेल को एक पंजी में दर्ज करेंगे तथा श्री अश्वनी सिंह भेजे जाने वाले ईमेल को पंजी में दर्ज करेंगे। इसका अवलोकन प्रतिदिन निर्वाचन पर्यवेक्षक द्वारा किया जाएगा।
समाचार क्रमांक 52-2306

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